Der Weg zu einer ESK-Förderung ist ein Prozess von circa einem Jahr bis zur Ausreise und erfordert ein großes Engagement der Bewerber*innen. Interessierte sollten sich zunächst mit dem Infoblatt für Bewerber*innen informieren. Personen, die nach Kenntnisnahme der Rahmenbedingungen an einer ESK-Förderung interessiert sind, sollten die letzte Seite des Infoblattes unterschreiben und uns zusammen mit den dort angeforderten Unterlagen per Mail zusenden, um am ESK-Bewerbungsverfahren teilzunehmen. Einsendungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Der ESK-Freiwilligendienst ist ein von der EU geförderter Freiwilligendienst, der fast 100 Prozent der Ausgaben deckt und somit zu mehr Chancengleichheit beitragen soll. Aus diesem Grund behandeln wir Bewerbungen von Personen prioritär, denen die Teilnahme an unseren anderen Programmen aus finanziellen Gründen nicht möglich ist.

Anhand der bei uns eingereichten Bewerbungsunterlagen entscheiden wir, ob die Vorstellungen und Einstellungen der Bewerber*innen zu den Zielen des ICJA passen und ob wir der Ansicht sind, dass der bzw. die Bewerber*in für einen Freiwilligendienst im Ausland geeignet ist.

Wurde die bewerbende Person in den Teilnahme-Pool aufgenommen, machen wir uns gemeinsam auf die Suche nach Aufnahmeprojekten. Das bedeutet konkret, dass wir bei unseren Partnerorganisationen anfragen und der*die Bewerber*in parallel in der Europäischen Datenbank nach für sie*ihn interessanten Projekten sucht. Aufnahmeorganisationen oder -projekte bekommen, je nach Beliebtheit des Landes und Projektes, ungefähr zwischen 300 und 900 Bewerbungen auf einen ausgeschriebenen ESK-Platz. Es empfiehlt sich, die Anfragen möglichst breit zu streuen, da sich erfahrungsgemäß nur ein kleiner Teil der angeschriebenen Projekte überhaupt zurückmeldet. Bewerber*innen haben in weniger nachgefragten Ländern wie z.B. Polen oder Rumänien deshalb bessere Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung.

Hier geht es zur Datenbank der ESK Aufnahmeprojekte.

Wenn ein Projekt Interesse an dem*der Bewerber*in hat, senden wir die Bewerbungsunterlagen an die potenzielle Aufnahmeorganisation. Diese wählt schließlich aus den eingegangenen Bewerbungen eine*n Bewerber*in aus.

Erst wenn ein konkretes Projekt sich dafür entschieden hat, den*die Bewerber*in als Freiwillige*n aufzunehmen, kann der Antrag bei der entsprechenden Nationalagentur gestellt werden. Hierfür gibt es festgelegte Antragszeiten. Für die Anfertigung des Antrags muss immer genügend Zeit eingeplant werden, da eine Menge verschiedener Unterlagen notwendig sind.

Erst circa zwei Monate nach Antragstellung wird über alle eingegangenen Anträge entschieden. Manchmal kann sich die Entscheidung auch ein wenig verzögern. Erst wenn die Bewilligung des Antrags durch die Nationalagenturen vorliegt, ist die Durchführung des ESK Freiwilligendienstes sicher. Meist sind seit der Bewerbung bis zu diesem Zeitpunkt einige Monate vergangen. Sobald über den Antrag entschieden wurde, informieren wir die Bewerber*innen darüber und lassen ihnen auch Informationen mit den nächsten zu erledigenden Schritten zukommen.

Wenn du am ESK-Programm teilnehmen möchtest, brauchst du eine Entsendeorganisation wie den ICJA und ein Aufnahmeprojekt. Die Entsendeorganisation sucht mit dir gemeinsam ein geeignetes Aufnahmeprojekt, unterstützt dich bei der Vorbereitung, meldet dich zu den Begleitseminaren an, hält den Kontakt mit deiner Einsatzstelle und wertet das Jahr nach dem Dienst mit dir aus.

Und im Ausland? Das Aufnahmeprojekt ist deine Einsatzstelle im Ausland. Hier arbeitest du mit an der Umsetzung eines konkreten Vorhabens oder du unterstützt deren allgemeine Aktivitäten vor Ort. Das Aufnahmeprojekt stellt außerdem die Unterkunft und die Verpflegung, sorgt für den Sprachkurs und vermittelt eine Ansprechperson für dich. Entsendeorganisation und Aufnahmeprojekt stellen die Anträge auf Förderung für dich bei ihren jeweiligen Nationalagenturen. Bei unseren Partnern beträgt die Dauer des ESK Freiwilligendienstes in der Regel 12 Monate und startet im Sommer eines Jahres. Der ICJA unterstützt Förderanträge nur für Projekte, bei denen die Dauer des Freiwilligendienstes mindestens 9 Monate beträgt.