Einsatzstelle für Internationale Freiwillige

Als Einsatzstelle für Internationale Freiwillige tragt ihr wesentlich dazu bei, dass ihr Bundesfreiwilligendienst in Deutschland zu einer echten Chance wird: Ihr ermöglicht jungen Menschen, praktische Erfahrungen in einem neuen Umfeld zu sammeln und den Arbeitsalltag einer gemeinwohlorientierten Einrichtung kennenzulernen. 
Gleichzeitig bereichert ihr euer Team durch neue Perspektiven, zusätzliche Unterstützung und Impulse aus einer anderen Lebenswelt. So entsteht interkultureller Austausch, der alle Beteiligten stärkt und euren Arbeitsalltag spürbar erweitert. ICJA begleitet euch dabei verlässlich durch alle Schritte des Freiwilligenjahres.

Gemeinsam Wirkung entfalten – so werdet ihr Einsatzstelle

1. Kontaktaufnahme: Ihr uns unter aufnahme[AT]icja.de und wir besprechen alle eure Fragen.
2. Profil: Ihr beschreibt kurz euer Einrichtungsprofil und euren Aufgabenbereich.
3. Vermittlung: Wir schlagen euch ein passendes Kurzprofil vor und ihr entscheidet, ob es passt.
4. Vorbereitung: ICJA organisiert alles rund um Vertragsgestaltung, Visa, Anreise und Startermin.
5. Start: Das gemeinsame Jahr beginnt (i.d.R. Anfang September) – begleitet durch ICJA und regionale Mentor*innen. 

 

  • Wer kann Einsatzstelle werden?

    Wer kann Einsatzstelle werden?

    Einsatzstelle kann jede gemeinwohlorientierte Einrichtung werden, die jungen Menschen Einblicke in soziale, kulturelle, ökologische oder bildungsorientierte Arbeitsfelder bietet. Dazu zählen u. a. Projekte mit Kindern und Jugendlichen, Angebote für Senior*innen oder Menschen mit Beeinträchtigungen, Kultur‑ und Bildungsinitiativen, Sportvereine oder Umweltprojekte. Wichtig sind eine feste Ansprechperson für Anleitung und ein klarer, arbeitsmarktneutraler Aufgabenbereich. Da internationale Freiwillige ihren Dienst im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes leisten, braucht eure Einsatzstelle eine BFD‑Anerkennung – falls diese noch nicht vorliegt, unterstützt ICJA euch gerne bei der Antragstellung und allen notwendigen Schritten.

  • Welche jungen Menschen kommen zu uns in die Einsatzstelle?

    Welche jungen Menschen kommen zu uns in die Einsatzstelle?

    Internationale Freiwillige sind in der Regel 18–26 Jahre alt und kommen aus dem globalen Süden für rund 12 Monate nach Deutschland, um sich im Bundesfreiwilligendienst praktisch einzubringen, Neues zu lernen und Berufsfelder kennenzulernen. Einige bringen bereits berufliche oder ehrenamtliche Erfahrungen mit und möchten sich persönlich weiterentwickeln. Vor der Einreise absolvieren sie einen Online‑Sprachkurs; während des Jahres verbessern sie ihre Deutschkenntnisse weiter, indem sie oft regional verfügbare Deutschkurse besuchen. Durch die festen Strukturen in der Einsatzstelle werden sie nach kurzer Orientierungsphase zügig selbstständiger im Arbeitsalltag.

  • Welche Aufgaben erwarten uns als Einsatzstelle?

    Welche Aufgaben erwarten uns als Einsatzstelle?

    Als Einsatzstelle begleitet ihr die Freiwilligen vor allem in den ersten Wochen beim Einstieg in den Arbeitsalltag: durch eine sorgfältige Einarbeitung, klare Absprachen und eine Ansprechperson für Orientierung und Rückfragen. Ihr bietet einen festen Aufgabenbereich mit Lern‑ und Entwicklungsmöglichkeiten und setzt die Freiwilligen arbeitsmarktneutral ein. Dazu gehört zu Beginn etwas mehr Unterstützung, etwa beim Verständnis von Abläufen, Formalitäten oder der Organisation eines Sprachkurses. Viele Freiwillige werden jedoch nach kurzer Zeit zunehmend selbstständig und übernehmen ihren Arbeitsalltag weitgehend eigenverantwortlich. Bei Fragen oder Herausforderungen unterstützt euch ICJA jederzeit durch feste Ansprechpersonen und regionale Mentor*innen.

  • Was kostet es?

    Was kostet es?

    Als Einsatzstelle beteiligt ihr euch an der Sicherung des Lebensunterhalts der Freiwilligen. Dazu gehört ein Taschengeld, dessen Mindesthöhe sich an den Vorgaben der deutschen Botschaften orientiert. Wenn Freiwillige direkt bei euch wohnen oder verpflegt werden, kommen Sachleistungen wie Unterkunft oder Verpflegung bzw. entsprechende Pauschalen hinzu. Außerdem fallen die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialversicherungsbeiträge an. Für Organisation, Vorbereitung und Begleitung bittet ICJA zusätzlich um einen monatlichen Einsatzstellenbeitrag. Welche konkreten Regelungen für eure Einsatzstelle passend sind, klären wir gemeinsam im individuellen Gespräch. 

  • Warum Einsatzstelle für internationale Freiwillige werden?

    Warum Einsatzstelle für internationale Freiwillige werden?

    Gemeinnützige Einrichtungen, die internationale Freiwillige aufnehmen, gewinnen eine motivierte Unterstützung, die das Team entlastet und frische Perspektiven ins Projekte bringt. Internationale Freiwillige bereichern den Arbeitsalltag durch neue Blickwinkel, eigene Erfahrungen und eine andere kulturelle Prägung. Viele Einsatzstellen berichten von wertvollen Impulsen für Teamdynamik, Arbeitsabläufe und Begegnungskultur. Durch euer Engagement leistet ihr einen wichtigen Beitrag zum interkulturellen Austausch und zu mehr globalem Verständnis im lokalen Kontext.

Mehr Informationen findet ihr auch in unserem Wegbegleiter für Einsatzstellen

„Unsere Internationalen Freiwilligen sind die Augen und Hände unseres Jugendhofs. Ohne sie wäre unsere Arbeit nicht möglich. Ihre Energie, frische Ideen und kulturellen Perspektiven lassen den Jugendhof wachsen.“

Daniela Corbalan, Mitarbeiterin Jugendhof Bessunger Forst e.V. und ehemalige Internationale Freiwillige

ICJA an eurer Seite - das ganze Jahr

ICJA begleitet euch durch das gesamte Jahr: mit festen Ansprechpersonen in der Geschäftsstelle und mit regionalen Mentor*innen. Wir organisieren Seminare für die Freiwilligen zum Austausch von Erfahrungen, übernehmen die Visaprozesse, erstellen Verträge und kümmern uns um An‑ und Abreisekosten. So habt ihr jederzeit verlässliche Strukturen und Unterstützung in allen organisatorischen und pädagogischen Belangen.

 

 

Interesse Internationale Freiwillige aufzunehmen?

Unsere Incoming Referent*innen beantworten gerne eure individuellen Fragen. Einfach melden unter aufnahme[AT]icja.de

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